Contoh Undangan Rapat Terbaru 2023

Berikut ini adalah contoh undangan rapat:

Kepada Yth. [Nama Penerima],

Bersama ini kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Rapat]
Waktu: [Jam Mulai dan Selesai Rapat]
Tempat: [Nama dan Alamat Ruangan Rapat]

Topik rapat: [Nama Topik Rapat]

Kami mengharapkan kehadiran Anda pada rapat tersebut. Jika Anda tidak dapat hadir, mohon untuk menghubungi kami.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]

Contoh undangan rapat tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi Anda. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan tanyakan kepada saya.

————–
Yth. Bapak/Ibu,

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan kami adakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Januari 2023
Waktu : Pukul 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat lantai 2 Gedung A

Agenda rapat adalah sebagai berikut:

Pembahasan rencana kerja tahun 2023
Penentuan target penjualan untuk tahun 2023
Pembahasan perkembangan proyek pengembangan produk baru
Kepada yang berkenan diharapkan dapat hadir tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Rapat
PT. Global Indah

————-
Yth. Bapak/Ibu [nama peserta rapat]

Selamat siang,

Kami dari [nama instansi] mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan kami adakan pada:

Hari/Tanggal: [tanggal rapat]
Pukul: [waktu rapat]
Tempat: [tempat rapat]

Agenda rapat adalah: [isi agenda rapat]

Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk membahas masalah tersebut dan memperoleh solusi bersama.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
[nama pengundang]
[jabatan pengundang]

————-
Kepada Yth.

Bapak/Ibu (nama penerima)

Dari: Ketua Tim (nama pengirim)

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 25 Mei 2023
Waktu: Pukul 10.00 – 11.00 WIB
Tempat: Ruang rapat di kantor kami
Agenda: Penyusunan program kerja tahunan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Tim
(nama pengirim)

—————
Yth. Bapak/Ibu,

Dengan hormat,

Kami dari Tim Penyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) 2023, mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat penyusunan RKT 2021 pada:

Hari/tanggal: Selasa, 17 Desember 2023
Waktu: Pukul 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung A Lantai 3

Acara ini bertujuan untuk menyusun rencana kerja tahunan 2021 yang efektif dan bermanfaat bagi perusahaan. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Tim Penyusun RKT 2023

————-
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 22 April 2023
Waktu : Pukul 14.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat LT. 2 Gedung Perusahaan

Agenda rapat adalah sebagai berikut:

Pembahasan laporan keuangan tahun 2023
Rencana aksi pengembangan produk baru
Update terbaru proyek pembangunan fasilitas baru
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam rapat tersebut. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Manajemen Perusahaan

————–
Kepada yth,

Bapak/Ibu/Sdr/i (nama lengkap)

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk menghadiri rapat pada:

Hari/tanggal: Rabu, 14 Maret 2023
Waktu: Pukul 09.00-11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Gedung A, Lantai 3

Rapat ini bertujuan untuk membahas rencana strategis perusahaan untuk tahun depan. Kami mengharapkan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Sdr/i dalam rapat ini.

Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i.

Hormat kami,

(nama panitia)
(jabatan panitia)
(nama perusahaan)

————

Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i

Dengan hormat,

Kami dari tim XYZ mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir dalam rapat yang akan kami adakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 21 Maret 2023
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Gedung ABC, Lantai 3

Agenda rapat adalah:

Update terkait proyek X
Diskusi tentang rencana aksi proyek Y
Penjelasan tentang perubahan anggaran proyek Z
Pertanyaan dan jawaban
Kami sangat menghargai partisipasi Bapak/Ibu/Sdr/i dalam rapat ini. Mohon untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui email atau telepon di bawah ini.

Hormat kami,
Tim XYZ

Email : [email protected]
Telepon : 021-123456

———–
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 September 2023
Waktu : Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Perusahaan

Topik rapat : Rencana Strategis Perusahaan Tahun 2022

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kepada kami sebelum tanggal 9 September 2023.

Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam rapat ini.

Salam,

(Tanda Tangan)
(Nama Panitia Rapat)
————–
Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 15 Oktober 2023
Waktu : Pukul 14.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung Perusahaan

Agenda rapat adalah:

Laporan keuangan perusahaan tahun 2023
Rencana bisnis untuk tahun 2023
Pengangkatan direksi baru
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada rapat tersebut.

Hormat kami,

Tim Rapat
PT. XYZ

——–
Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Sdr/i:

Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir dalam rapat yang akan kami selenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 19 Agustus 2023
Waktu : Pukul 15.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung B Lantai 2

Rapat ini bertujuan untuk membahas rencana strategis perusahaan tahun depan serta menetapkan target dan kebijakan yang akan diterapkan.

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i melalui email/telepon sebelum tanggal 18 Agustus 2023.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i diharapkan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Rapat

———-
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Selasa, 17 Mei 2023
Waktu : Pukul 09.00-11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung Utama

Agenda rapat adalah membahas rencana kegiatan selama bulan Juni dan menetapkan tanggal pelaksanaan.

Harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri rapat tersebut dan mengirimkan konfirmasi kehadiran ke email kami sebelum tanggal 15 Mei 2023.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Panitia Rapat

cc: Tim Kegiatan

NB: Rapat ini hanya diikuti oleh para anggota tim kegiatan saja. Mohon untuk tidak membawa orang yang tidak terdaftar dalam tim kegiatan.

———

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 10 Agustus 2023
Waktu: Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Kantor Pusat

Agenda rapat adalah:

Update terkini proyek X
Perencanaan strategis untuk tahun depan
Pembagian tugas tim
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat tanggal 8 Agustus 2023.

Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat tersebut.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,
Tim Pengurus.

——————

Kepada Yth.

Bapak/Ibu (Nama Panitia Rapat)

Di tempat

Dengan hormat,

Kami dari panitia rapat mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan kami adakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 25 Mei 2023

Jam: 09.00 – 11.00 WIB

Tempat: Ruang rapat F lantai 2

Agenda rapat:

Membahas laporan keuangan bulanan
Menentukan target penjualan untuk bulan Juni 2023
Membahas perkembangan proyek baru
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat tersebut.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Rapat

Cc: Seluruh anggota panitia rapat

——————

Kepada Yth.

Bapak/Ibu

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 5 Mei 2023

Pukul: 09.00 – 11.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat A, Gedung Perusahaan

Agenda rapat:

Diskusi rencana aksi perusahaan tahun 2023
Update kemajuan proyek terbaru
Penyusunan anggaran perusahaan tahun 2023
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat 2 hari sebelum rapat.

Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Rapat
Perusahaan XYZ